FoU-rapport: Hur stödja upphandling av digitala produkter? En kartläggning av metoder inom offentlig sektor
Bakgrund
Under 2018 startade FoU Nordost upp digitalisering som nytt fokusområde. En arbetsgrupp med representanter från FoU Nordosts ägarorganisationer, de sju nordostkommunerna i Stockholms län och Region Stockholm, har genom en workshopprocess tillsammans med FoU Nordost prioriterat utvecklingsområden som ansågs viktigast att arbeta vidare med tillsammans.
Ett prioriterat utvecklingsbehov handlade om att utveckla upphandlingsprocessen med målsättningen att bli bättre på kravställning ur flera perspektiv – kundnytta, juridik, arbetsmiljö och organisation – i samband med upphandling av digitala produkter.
Kartläggning
Första steget i FoU Nordosts arbete med utvecklingsbehovet var att under 2019 kartlägga metoder som stödjer upphandling i offentlig sektor. I rapporten presenteras kortfattat de modeller och vägledningar som identifierades med källhänvisningar och/eller länkar till vidare information samt lästips för fördjupning inom ämnet. Ett fåtal av dessa modeller och vägledningar är framtagna specifikt för upphandling inom digitaliseringsområdet. Större delen av de identifierade modellerna är generiska men alla stödjer på olika sätt upphandling av digitala produkter. De övergripande vägledningarna och stöden berör oftast upphandlingsprocessen i sin helhet men belyser processen ur olika perspektiv, till exempel vad som är viktigt att tänka på vid offentlig upphandling eller vid upphandling av strategiskt viktiga IT-stöd. Andra vägledningar och stöd berör istället avgränsade delar eller aspekter av upphandlingsprocessen som är viktiga att ha i åtanke vid upphandling av digital teknik: informationssäkerhet, krisberedskap och samverkan. I rapporten inkluderas även några intressanta projekt och exempel på upphandlingsformer. Vi hoppas att kartläggningens sammanställning av befintliga vägledningar, modeller och stöd bidrar till överblick och inspiration för personer som är involverade i upphandling av digitala produkter inom offentlig verksamhet.
Till sammanfattande presentation med tal>>
Spridningsseminarium
Den 3 mars 2020 anordnade FoU Nordost ett seminarium där Jonas Ek, projektledare på RISE, presenterade funktionsupphandling som metod med verksamhetsnära exempel.
Funktionsupphandling innebär att det i upphandlingsunderlaget ställs krav på funktion i stället för detaljkrav på produkt eller tjänst. Genom att ställa funktionskrav ökar möjligheten att ta tillvara leverantörernas kunskap och främja utveckling av innovativa och kreativa lösningar.
Seminariet om funktionsupphandling filmades –se det i FoU Nordosts filmarkiv>>
Tillbaka till listan>>
